Mencari Dokumen Fisik IMB di Kota Jogja Lebih Mudah, Tinggal Klik, Berkas Tertemu

jogja.jpnn.com, YOGYAKARTA - Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kota Yogyakarta memiliki cara baru dalam menyimpan dokumen fisik izin mendirikan bangunan (IMB) yang selama ini sudah terbit.

Dokumen-dokumen fisik IMB itu akan ditanami cip dan diintegrasikan dengan sistem digital.

Pelaksana Tugas Kepala DPMPTSP Kota Yogyakarta Octo Noor Arafat mengatakan pemanfaatan teknologi digita itu bertujuan agar memudahkan proses pencarian dokumen fisik IMB.

Ribuan dokumen IMB yang sudah terbit itu terlebih dahulu akan dikelompokkan per kecamatan untuk kemudian diberi label dengan memanfaatkan aplikasi sistem arsip digital.

Cip yang sudah ditanam di dokumen itu akan dihubungkan dengan aplikasi sehingga akan berbunyi saat nomor dokumen IMB itu diinput.

"Dengan bunyi tersebut, petugas akan mudah mencari dokumen yang dibutuhkan hanya dalam hitungan detik," katanya.

Octo mengatakan sistem digitalisasi dokumen fisik IMB itu baru 80 persen. Mereka berharap semuanya akan rampung akhir tahun ini.

Menurut dia, berkas fisik IMB yang didigitalisasi adalah dokumen model lama yang tidak dapat dihapuskan sehingga tetap harus disimpan dengan baik.